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Le posizioni aperte in Italia e nel mondo

Grazie per il tuo interesse nei confronti di Istituto Oikos! Ti suggeriamo di monitorare periodicamente questa sezione, dove pubblichiamo tutte le posizioni aperte, e di candidarti inviando il tuo cv all’indirizzo selezione@istituto-oikos.org

Team leader Mozbio

Title of the Position: “Team Leader” of the project “Support development of subprojects for enhancing communities’ livelihoods in Quirimbas National Park. The project is managed by a Consortium composed by Istituto Oikos (leading organisation) Advantage Consulting and Lupa and is funded by ANAC, with funds coming from the World Bank, in the framework of MozBIO programme (see Annex A)

Duration: 1 year

Duty Station: Cabo Delgado (at least 60% of the work time).

Deadline for submission: 25th April 2017

How to apply: Interested candidates should send their CV, a letter of motivation and the details of 3 people for professional references to selezione@istituto-oikos.org, indicating Vacancy Notice No MZ/17/PC01 in the subject line.
Only short listed candidates will be contacted.

General Duties: The Team Leader will be in charge of the planning, implementation, monitoring and supervision of all project activities, in coordination with the Consortium Members and according to project documents, donor procedures and Oikos internal procedures.

Specific Tasks for the MOZBIO Project:
• To officially represent Istituto Oikos and the Consortium in the institutional relationships with the Contracting Authority of the MOZBIO Program (Administração Nacional das Áreas de Conservação),with the World Bank, Quirimbas National Park, and the project partners and other actors;
• To coordinate the project implementation, in collaboration with the Consortium Members (Lupa and Advantage Consulting);
• To keep all consortium members regularly informed about the project activities and ANAC communication;
• To maintain regular communication with ANAC and Quirimbas National Park;
• To coordinate the staff (employees and consultants) of the MOZBIO project in Mozambique, including the selection and recruitment of new staff and consultants, in coordination with Oikos Administrator in Mozambique;
• To coordinate the project partners and actors, also through the development and implementation of specific MoUs whenever necessary;
• To supervise the start-up and implementation of the sub-projects, the core of the project, according to the World Bank and ANAC guidelines (Annex B , Manual para implementação de projectos comunitários de desenvolvimento comunitário and Manual de procurement comunitario) ;
• To organize and coordinate the missions of international experts, local consultants, local authorities and donors;
• To manage the financial and administrative components of the project, according to Istituto Oikos and World Bank procedures and in collaboration with Oikos Administrative office in Pemba and HQ in Milan;
• To ensure regular planning of activities and expenditures according to the tools and procedures of Istituto Oikos HQ;
• To make sure that the SP commitments as per the contract signed, including its amendments, are fulfilled (see annex B) and in particular ensure that all requested Financial and Technical Reports and other documents (deliverables) are prepared and submitted by the deadlines indicated by contract and its addenda
• To keep good records and regularly inform Istituto Oikos Cooperation Office HQ in Milan of project progress and of any issue that requires immediate attention or sharing of responsibilities (signature of MoUs or other official documents, etc).

Other possible Tasks
• To identify funding opportunities for Oikos in Mozambique
• To support the development of project proposals and offers.

Payment: to be defined according work/time , experience of candidate and presence in Cabo Delgado.

Expenses: Flight A/R Maputo Pemba/Maputo will be covered by the project at the beginning and end of the contract. Other internal flights for project activities purposes. Logistic costs (cars and boats) for visits to the field will be also covered by the project.

Insurance Oikos will cover the following insurances:
- insurance against accidents at work - Istituto Nazionale contro gli Infortuni sul Lavoro (INAIL);
- Emergency Assistance and Medical Repatriation – Polizza Europe Assistance – Resident
no problem Pol. N. 11888 – option B;
- Accident Insurance Polizza Generali n. 764063711 opzione D (ex Polizza Assitalia n.
50/54/415278);
- Disease Insurance Polizza Generali n. 764063711 (ex polizza Assitalia n.
50/59/415277)
- Third Party Liability Insurance. Polizza Unipol n. 758/65/37870281.

See the Annexes below

File

Responsabile Risorse Umane e Sviluppo Organizzativo

Istituto Oikos attribuisce la massima importanza alla capacità di individuare e valorizzare le risorse umane più idonee a condividere l’impegno dell’organizzazione verso il raggiungimento della propria Visione e Missione e a creare le condizioni di supporto per rendere più facilmente raggiungibile quest’obiettivo.  In quest’ottica, il Responsabile Risorse Umane e Sviluppo Organizzativo avrà la responsabilità di favorire lo sviluppo delle risorse umane impiegate nell'Associazione in Italia e all'estero e di massimizzare l'efficienza e l'efficacia dell'organizzazione.  

Il Responsabile Risorse Umane e Sviluppo Organizzativo opererà sotto la diretta supervisione della Direzione Generale, in stretta collaborazione con il Responsabile Amministrativo e sarà coadiuvato/a da una figura amministrativa per la parte contrattuale, normative, amministrativa e per la gestione dei rapporti con il Consulente del lavoro.

Sede di Lavoro: Milano - Via Crescenzago, 1 - 20134 (Lambrate)

REMUNERAZIONE: il compenso sarà stabilito in base all’esperienza e al profilo del candidato.

MANSIONI:

Gestione risorse umane

-        È responsabile dell’intero ciclo di gestione delle risorse umane, dalla selezione, alla valutazione e alla formazione, con particolare attenzione per le risorse in partenza per i paesi esteri.

-        Predispone le Vacancy sulla base delle informazioni ricevute dai responsabili diretti delle risorse da selezionare (TOR, disponibilità finanziarie e progetti di riferimento, durata dei contratti) e ne cura la diffusione e pubblicazione della ricerca.

-        Gestisce lo screening dei Cv e la predisposizione delle graduatorie, i colloqui di selezione insieme ai responsabili di area delle persone da inserire, la compilazione delle shortlist  e i colloqui di selezione delle risorse in shortlist insieme al Direttore Generale.

-        Supporta i Responsabili Paese e i Referenti  Paesi estero presso la sede centrale (Desk Paese) nell’analisi degli assetti organizzativi a livello locale e nelle attività di gestione del personale (ingresso, gestione e sviluppo, formazione, valutazione, aspetti amministrativi, dimissioni, etc)

-        Garantisce il monitoraggio delle collaborazioni all'estero attraverso colloqui periodici

-        Invia a tutta la struttura informazioni sul personale in ingresso e in uscita nell’organizzazione

-        E’ responsabile dei processi di valutazione periodica del personale e della formulazione e gestione del piano di formazione. 

Sviluppo Organizzativo

-        E’ responsabile della definizione di processi e procedure di lavoro, relativi alla sede centrale e alle sedi all’estero (Tanzania, Myanmar, Mozambico) necessari alla massimizzazione dell’efficienza dell’organizzazione.  

-        E’ responsabile di individuare e proporre le modifiche organizzative necessarie al miglioramento dei flussi di lavoro e delle performance dell’organizzazione.

-        E’ referente per la sicurezza e tutte le questioni legate alla salute del personale di sede e all’estero.

-        Partecipa alle riunioni di coordinamento intersettoriale gestite dal Direttore per ottimizzare le opportunità di collaborazione con le altre aree organizzative.

-        Gestisce le opportunità rappresentate dai progetto Servizio Civile ed è riferimento per le risorse umane assegnate all’Associazione.

-        Gestisce i rapporti con le Università e le aziende per la finalizzazione di progetti di stage e tirocinio.

La collaborazione avrà inizio circa nel Giugno 2017.

REQUISITI:

Requisiti richiesti

-  Laurea, preferibilmente in Psicologia del Lavoro e delle Organizzazioni o in materie affini;

-  Minimo 5 anni di comprovata esperienza in analoga funzione;

-  Conoscenza approfondita dei processi e procedure di lavoro  necessari alla massimizzazione dell’efficienza dell’organizzazione;

-  Ottima conoscenza della lingua inglese;

-  Spiccate capacità organizzative, di relazione e di networking;

-  Capacità di lavorare in gruppo e in autonomia;

-  Predisposizione al lavoro d'ufficio;

-  Abilità di negoziazione;

-  Leadership e problem solving.

Forte interesse per le tematiche e condivisione dei valori di Istituto Oikos Onlus.

Costituiranno titolo preferenziale

-  Precedente esperienza nell'area Risorse Umane di una Organizzazione Non Governativa complessa e internazionale;

-  Esperienza nell'organizzazione e nella gestione di percorsi formativi interni, e nella gestione di rapporti con enti di formazione;

-  Conoscenza di una seconda lingua straniera (portoghese).

Per candidarsi occorre inviare Cv, lettera di motivazione (1 pagina massimo) con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003) e indicazione di 2-3 nominativi per richiesta di referenze a: selezione@istituto-oikos.org  entro il 30/04/2017

Indicare nell’oggetto: Responsabile Risorse Umane e Sviluppo Organizzativo

NOTA: A causa del numero elevato di candidature attese, non ci sarà possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i candidati che verranno contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della selezione.

Stage di supporto alle attività di Segreteria e Servizi Generali

Posizione Offerta  Stage con successiva possibilità di inserimento con contratto di apprendistato.

Remunerazione  500 Euro al mese per il periodo di stage.

Durata stage di sei mesi a cui può seguire contratto di apprendistato

Impegno richiesto Full Time. Può essere valutata una richiesta di stage part time

Sede di lavoro Via Crescenzago 1 – Milano

Inizio collaborazione Maggio 2017

Mansioni:

La risorsa sarà di supporto all’ufficio Amministrazione e Segreteria / Servizi Generali e affiancherà il personale nelle seguenti attività:  

-         Centralino e accoglienza ospiti

-         Predisposizione delle spedizioni (documenti, materiale inviato all’estero, ecc…)

-         Gestione ordini di cancelleria (riordino magazzino e fornitura)

-         Commissioni esterne (posta/piccoli acquisti/tabacchi/prefettura/notaio ecc..)

-         Supporto nella predisposizione delle richieste dei visti

-         Cura dell’ordine generale dell’ufficio, del materiale e del magazzino e supporto nella gestione dell’inventario ed etichettatura dei beni

-         Protocollo corrispondenza

-         Supporto nella gestione informatica e dei contatti di assistenza

-         Supporto negli acquisti, ricerca preventivi, ecc…

-         Archiviazione documenti cartacei e informatici sul server

-         Supporto nell’organizzazione di eventi

-         Supporto alla rendicontazione (note spese)

-         Supporto nella predisposizione dei documenti relativi alla sicurezza

Forte interesse per le tematiche trattate dall’organizzazione e condivisione dei valori di Istituto Oikos rappresenteranno elementi determinanti.

Requisiti richiesti

-         Diploma di segretaria di azienda, ragioneria o equivalente, o diploma specialistico in amministrazione aziendale.

-         Buona conoscenza lingua inglese.

-         Buone conoscenze del pacchetto Office (word, access, skype, Outlook , Excel) e Internet.

-         Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo.

-         Patente di guida;

-         Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.

 

Costituiranno titolo preferenziale

-         Precedenti esperienze o esperienze di volontariato

-         Conoscenza di una seconda lingua straniera (possibilmente portoghese)

Per candidarsi occorre inviare Cv, lettera di motivazione (1 pagina massimo) con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003) e indicazione di 2-3 nominativi per richiesta di referenze a: selezione@istituto-oikos.org  entro il 15 aprile 2017

Indicare nell’oggetto: Supporto alle attività di Segreteria e Servizi Generali

NOTA: A causa del numero elevato di candidature attese, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i candidati che verranno contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della selezione.

 

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