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Le posizioni aperte in Italia e nel mondo

Grazie per il tuo interesse nei confronti di Istituto Oikos! Ti suggeriamo di monitorare periodicamente questa sezione, dove pubblichiamo tutte le posizioni aperte, e di candidarti inviando il tuo cv all’indirizzo selezione@istituto-oikos.org

Desk Junior Ufficio Cooperazione Internazionale

Sede di lavoro: Via Crescenzago 1 - Milano
Tipo di contratto: 6 mesi, rinnovabili
Lingue richieste: Inglese
Data di inizio: ottobre-novembre 2017

Ruolo:
Il collaboratore coprirà la funzione di desk junior e in particolare si occuperà:
• Gestione e coordinamento dei progetti in corso nei Paesi in cui Oikos opera e, nello specifico:
- Relazioni con il personale espatriato all’estero;
- Relazioni con i partner e i donatori di progetto;
- Monitoraggio della corretta implementazione dei progetti nel rispetto delle procedure interne di Istituto Oikos e di quelle dei donatori, anche attraverso missioni sul campo;
- Controllo spese e previsioni;
- Verifica dei rendiconti narrativi periodici inviati dalle sedi estere;
- Predisposizione e invio dei rendiconti narrativi ai donatori;
- Collaborazione alla selezione del personale espatriato all’estero.
• Supporto all’elaborazione di nuovi progetti e, nello specifico:
- Monitoraggio di bandi di progetto, service e tender e ricerca di nuove fonti di finanziamento, in Italia e all’estero;
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione di supporto per la stesura e promozione di nuovi progetti;
- Redazione e supporto all’elaborazione di nuove proposte progettuali, con particolare attenzione al cofinanziamento dei progetti in corso.

Requisiti richiesti:
• Laurea specialistica o master in materie attinenti ai temi e alla mission di Istituto Oikos. In particolare: gestione delle risorse naturali e tutela della biodiversità, agricoltura, gestione forestale sostenibili, strategie e meccanismi per far fronte ai cambiamenti climatici, sicurezza alimentare, energie rinnovabili,
• Almeno 2 anni di esperienza in un Ufficio Progetti di ONG di Cooperazione Internazionale;
• Buona conoscenza del Ciclo di Progetto;
• Buona conoscenza delle procedure di Gestione progetto dei principali donatori istituzionali (AICS, EU);
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;
• Buone conoscenze informatiche, familiarità con Excel e Data Base;
• Capacità di lavorare in equipe, di costruire relazioni e rafforzare network;
• Interesse rispetto ai temi e alla mission di Istituto Oikos e, in particolare: agricoltura e gestione forestale sostenibili, strategie e meccanismi per far fronte ai cambiamenti climatici, sicurezza alimentare, energie rinnovabili.


Costituiranno titolo preferenziale:

• Precedente esperienza di gestione di progetto in paesi in via di sviluppo (almeno 1 anno) ;
• Predisposizione al lavoro di elaborazione e monitoraggio dei progetti;
• Conoscenza della lingua portoghese e/o francese;
• Laurea in uno dei seguenti settori: agraria, scienze forestali, scienze ambientali, ingegneria ambientale, scienze biologiche.

I soggetti interessati sono invitati a presentare la propria candidatura, unitamente al cv e a una lettera di motivazione (con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003) a selezione@istituto-oikos.org indicando nell’oggetto IT/17/JD.

Termine per la presentazione della domanda: 15 settembre 2017

Stage di supporto alle attività di Segreteria e Amministrazione

Posizione Offerta  Stage con successiva possibilità di inserimento con contratto di apprendistato.

Remunerazione  500 Euro al mese per il periodo di stage.

Durata stage di sei mesi a cui può seguire contratto di apprendistato

Impegno richiesto Full Time (orario 9.00/13.00 - 14.00/18.00).

Sede di lavoro Via Crescenzago 1 – Milano

Inizio collaborazione Luglio 2017

Mansioni:

La risorsa sarà di supporto all’ufficio Amministrazione e Segreteria / Servizi Generali e affiancherà il personale nelle seguenti attività:  

-         Centralino e accoglienza ospiti

-         Predisposizione delle spedizioni (documenti, materiale inviato all’estero, ecc…)

-         Gestione ordini di cancelleria (riordino magazzino e fornitura)

-         Commissioni esterne (posta/piccoli acquisti/tabacchi/prefettura/notaio ecc..)

-         Supporto nella predisposizione delle richieste dei visti

-         Cura dell’ordine generale dell’ufficio, del materiale e del magazzino e supporto nella gestione dell’inventario ed etichettatura dei beni

-         Protocollo corrispondenza

-         Supporto nella gestione informatica e dei contatti di assistenza

-         Supporto negli acquisti, ricerca preventivi, ecc…

-         Archiviazione documenti cartacei e informatici sul server

-         Supporto nell’organizzazione di eventi

-         Supporto alla rendicontazione (note spese)

-         Supporto nella predisposizione dei documenti relativi alla sicurezza

Requisiti richiesti

-         Diploma di segretaria di azienda, ragioneria o equivalente, o diploma specialistico in amministrazione aziendale.

-         Buona conoscenza lingua inglese.

-         Buone conoscenze del pacchetto Office (word, access, skype, Outlook , Excel) e Internet.

-         Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo.

-         Patente di guida.

-         Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.

 Costituiranno titolo preferenziale

-         Precedenti esperienzedi segreteria o esperienze di volontariato

-         Conoscenza di una seconda lingua straniera (possibilmente portoghese)

Forte interesse per le tematiche trattate dall’organizzazione e condivisione dei valori di Istituto Oikos rappresenteranno elementi determinanti.

Per candidarsi occorre inviare Cv, lettera di motivazione (1 pagina massimo) con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003) e indicazione di 2-3 nominativi per richiesta di referenze a: selezione@istituto-oikos.org  entro il 10 luglio 2017

Indicare nell’oggetto: Supporto alle attività di Segreteria e Amministrazione

NOTA: A causa del numero elevato di candidature attese, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i candidati che verranno contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della selezione.

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