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Assistente addetta alla contabilità in sostituzione maternità


offerta di lavoro

Posizione Offerta: Assistente Addetta alla Contabilità in sostituzione maternità
Retribuzione e livello di inquadramento: da valutare in base all’esperienza - contratto Uneba 5° livello
Durata: Tempo Determinato in sostituzione maternità
Impegno richiesto: preferibilmente Full Time
Sede di lavoro: Via Crescenzago 1 – Milano
Inizio collaborazione: Settembre / Ottobre 2019
La risorsa sarà inserita nell’ufficio Amministrazione e si occuperà, in affiancamento all’Addetta alla
Contabilità, di garantire l’efficienza ed il funzionamento delle strutture di sede e supportare le diverse aree
dell’ organizzazione nella predisposizione di documentazione di tipo amministrativo; Gestire le attività
assegnate dal Responsabile amministrativo; Supportare la gestione amministrativa e finanziaria
dell’associazione.
Nello specifico si occuperà di:

 Raccolta fatture e predisposizione e\c per registrazione contabile
 Gestione contratti fornitori e relativa fatturazione
 Registrazione fatture Intra e Extra EU
 Registrazione contabile Banche e loro quadratura
 Gestione Cassa  e relative registrazioni in contabilità
 Supporto nella chiusura mensile Iva  e ritenute di acconto
 Gestire l’office management (inventario, IT)
 Supportare l’Area Rendicontazione nel predisporre la documentazione amministrativa necessaria per la rendicontazione progetti
 Supportare la segreteria nella gestione dei servizi generali
 Supportare l’Area Risorse Umane nelle seguenti attività:
o Controllo, registrazione e messa in pagamento delle note spese
o Supporto al pagamento delle buste paga e F24
o Supporto alla predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la
rendicontazione progetti

Requisiti richiesti:
 Esperienza lavorativa di almeno 2 anni nel campo
 Buona conoscenza lingua inglese
 Buone conoscenze del pacchetto Office in particolare Excel
 Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo;
 Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.

Costituiranno titolo preferenziale:
 Diploma di segretaria di azienda, ragioneria o equivalente, o diploma specialistico in amministrazione aziendale.
Per candidarsi occorre inviare Cv, lettera di motivazione (1 pagina massimo) con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del G.D.P.R. (General Data Protection Regulation) Regolamento UE 2016/679 D.Lgs 196/2003) e indicazione di 2-3 nominativi per richiesta di referenze a: selezione@istituto-oikos.org entro venerdì 30 Agosto 2019
Indicare nell’oggetto: Assistente Addetta alla contabilità

NOTA: Verranno contattati solamente i candidati selezionati per un primo colloquio conoscitivo e
successivamente verranno aggiornati sullo stato della selezione.

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