Amministratore Logista Mozambico

Posizione offerta: Amministratore Paese (Basato a Pemba Mozambico)
Tipologia contratto: CO.CO.CO.
Retribuzione e livello di inquadramento: tra € 3.300 e € 3.500 (mensile lordo) da definire in base all’esperienza lavorativa e alle qualifiche possedute
Durata: 1 anno rinnovabile
Inizio collaborazione: indicativamente seconda metà di maggio
Sede di lavoro: Pemba (Cabo Delgado, Mozambico) con missioni in uffici dislocati (Ibo, Maputo)

Obiettivo della posizione:
Garantire una corretta gestione del dipartimento Amministrativo e Logistico di Oikos in Mozambico, coerentemente con le procedure e le strategie di Oikos e dei suoi donatori.
Supervisionare l’operatività degli uffici di Pemba e Ibo.

Responsabilità
Coordinare i Dipartimenti Amministrazione e Risorse Umane e Logistico di Oikos in Mozambico.
In particolare, è incaricato di seguire le attività logistiche per facilitare le azioni operative dei progetti in corso secondo i piani di lavoro definiti con i responsabili di progetto e secondo le procedure di Oikos e dei donatori.
Supporta inoltre i Project Manager nel monitoraggio dei budget di progetto e nella preparazione di tutti i documenti logistici e di approvvigionamento.
Gestire tutte le principali attività amministrative e finanziaria di Oikos in Mozambico, garantire la supervisione amministrativa degli uffici dislocali (Ibo e Maputo) e il suo coordinamento con l’ufficio di Pemba
Supporta l’HQ nelle attività di rendicontazione dei progetti

Principali attività
• Gestire il sistema di contabilità interna garantendo la corretta ripartizione dei costi, in base al budget del progetto, attraverso il costante aggiornamento di strumenti di gestione delle spese (forniti da Oikos).
• Garantire una corretta gestione di fondi e conti bancari, inviando all’HQ le riconciliazioni mensili all’HQ, mantenendo la tracciabilità delle spese e collaborando con i PM per le richieste fondi all’HQ.
• È responsabile di tutti i pagamenti via banca, M-Pesa, Emola e altre forme di trasferimento fondi in linea con le procedure di Oikos e dei donatori.
• Assicura la corretta e completa archiviazione, sia cartacea che virtuale, della documentazione amministrativa, in conformità con i regolamenti dei principali donatori e in linea con le procedure.
• Supervisiona il Dipartimento Logistico per la preparazione e il controllo dei processi di procurement e la raccolta e archiviazione della documentazione di supporto da predisporre per i diversi rendiconti.
• Gestisce il processo di rendicontazione per i progetti che la prevedono in loco, relazionandosi direttamente con i donor.
• Supporta i Project Manager nella pianificazione delle spese e delle attività amministrativo -logistiche.
• Collabora con il Project Manager per la pianificazione e la gestione dei costi di gestione mensili (affitto uffici, servizi pubblici, manutenzione, carburante) al fine di garantire la sostenibilità finanziaria dell'ufficio locale.
• Gestisce contratti quadro con i fornitori, di affitto e altri di competenza amministrativa.
• Gestione delle procedure di visto per il personale espatriato.
• Svolge la funzione di office manager, promuovendo riunioni periodiche di coordinamento con lo staff e applicando meccanismi di controllo interno.
• In collaborazione con il Coordinatore Paese basato a Maputo, rappresenta Oikos nella Provincia di Cabo Delgado e cura i rapporti formali con le autorità locali, donatori istituzionali e agenzie internazionali ed opera per consolidare la presenza di Oikos nel Paese, collaborando con il Programme Manager nella definizione di strategie di sviluppo nel Paese.

Requisiti richiesti:
• Istruzione nel settore dell’economia, finanza, contabilità o amministrazione;
• Esperienza lavorativa di almeno tre anni in un dipartimento amministrativo e/o logistico di ONG nei paesi in via di sviluppo;
• Esperienza di almeno 1 anno nel coordinamento di team logistici o amministrativi.
• Conoscenza delle procedure di rendicontazione dei principali donatori istituzionali;
• Conoscenza delle procedure di acquisto richieste dai principali donatori istituzionali;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (sarà svolto un test pratico);
• Ottima conoscenza della lingua italiana (il colloquio sarà in lingua italiana).

Costituiranno titolo preferenziale:
• Esperienza di rendicontazione di progetti di emergenza (donor AICS, agenzie UN)
• Buona conoscenza della lingua portoghese;
• Esperienza specifica in Mozambico

Per candidarsi occorre inviare il proprio CV, comprensivo dei dati di 3 persone per referenze professionali, e lettera di motivazione (1 pagina massimo) con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del G.D.P.R. (General Data Protection Regulation Regolamento UE 2016/679 D.Lgs 196/2003) a: selezione@istituto-oikos.org
Scadenza: 15/04/2026
Indicare nell’oggetto: A2/MZ/26
NOTA: Verranno contattati solamente i candidati selezionati per un primo colloquio conoscitivo e successivamente verranno aggiornati sullo stato della selezione.
Istituto Oikos si riserva il diritto di non assumere o assumere un richiedente se il processo di reclutamento o il controllo dei precedenti rivela che il richiedente è stato precedentemente segnalato per un incidente SEA o non è adatto a lavorare con i beneficiari. Istituto Oikos non assumerà né impiegherà nessuno con una precedente condanna per SEA o reato correlato.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Cerchiamo 6 volontari del Servizio Civile per l’estero!

Progetto “Look up: comunità in azione per il territorio e le risorse naturali 2026”.

Anche quest’anno Istituto Oikos offre a 6 giovani tra i 18 e i 28 anni l’opportunità di collaborare per un anno con professionisti per l’ambiente e lo sviluppo. Insieme, realizzeremo progetti in Italia e all’estero, percorsi educativi, campagne di sensibilizzazione volte a contrastare i cambiamenti climatici. Lo faremo in particolare costruendo iniziative di cittadinanza attiva e diffondendo consapevolezza sulle possibili soluzioni a un’emergenza globale. Nel Nord e nel Sud del mondo.
Il Servizio Civile Universale è l’occasione per mettere sul campo i propri talenti e, allo stesso tempo, apprendere nuove competenze nel settore della tutela ambientale, della cooperazione internazionale e dell’educazione alla sostenibilità.

L’opportunità è offerta nell’ambito del progetto “Look up: comunità in azione per il territorio e le risorse naturali 2026” di Arci Servizio Civile Nazionale, realizzato da Istituto Oikos e ICEI. L’Obiettivo del progetto è promuovere pratiche di gestione del territorio più responsabili, consapevoli e sostenibili, ponendo attenzione alle risorse naturali (come l’acqua, il suolo, il territorio e importanti ecosistemi naturalistici), ai sistemi di produzione e consumo (come la governance di acque reflue e rifiuti e la gestione del paesaggio agro-silvo-pastorale e di attività produttive) e al patrimonio materiale e immateriale dei territori. Queste, infatti, sono considerate le leve fondamentali di sviluppo territoriale in un quadro di sostenibilità.

Istituto Oikos contribuirà al raggiungimento dell’obiettivo del progetto in Tanzania, nel rafforzare la resilienza sociale e ambientale. Opererà per una maggiore efficienza nell’utilizzo delle risorse naturali (acqua, suolo e territorio) al fine di garantire a tutti la disponibilità e la gestione sostenibile dell’acqua e garantire modelli di consumo e produzione sostenibili attraverso la promozione di una gestione sostenibile del paesaggio agro-silvo-pastorale e di attività produttive. Il progetto prevede azioni volte a: 1) introdurre strumenti di pianificazione eco-sostenibile del paesaggio agro-silvo pastorale; 2) introdurre modelli di produzione eco-sostenibile; 3) supporto alla generazione di fonti energetiche rinnovabili; 4) incrementare l’accesso all’acqua.

Posizioni offerte:

Periodo di impiego: la prima data prevista per l'avvio dei progetti è il 18 settembre 2026.
Durata: 12 mesi
Retribuzione: 519,47 euro mensili + indennità giornaliera

Requisiti preferenziali

Volontario in Libano

Volontario WASH in Tanzania

Volontario Conservazione in Tanzania

Volontario a Zanzibar (Tanzania)

Volontario in Mozambico (sede Maputo)

Volontario in Mozambico (sede Pemba)

REQUISITI PER FARE DOMANDA
Ad eccezione degli appartenenti ai corpi militari e alle forze di polizia, possono partecipare alla selezione i giovani, senza distinzione di sesso che, alla data di presentazione della domanda, abbiano compiuto il diciottesimo e non superato il ventottesimo anno di età, in possesso dei seguenti requisiti:
•    Età compresa i 18 e i 28 anni (entro i 28 anni e 364 giorni al momento della presentazione della domanda)
•    essere cittadini italiani;
•    essere cittadini degli altri Paesi dell’Unione europea;
•    essere cittadini non comunitari regolarmente soggiornanti in Italia;
•    non aver riportato condanna anche non definitiva alla pena della reclusione superiore ad un anno per delitto non colposo ovvero ad una pena della reclusione anche di entità inferiore per un delitto contro la persona o concernente detenzione, uso, porto, trasporto, importazione o esportazione illecita di armi o materie esplodenti, ovvero per delitti riguardanti l’appartenenza o il favoreggiamento a gruppi eversivi, terroristici o di criminalità organizzata.

I requisiti di partecipazione devono essere posseduti alla data di presentazione della domanda e, ad eccezione del limite di età, mantenuti sino al termine del servizio.

Non possono presentare domanda i giovani che: 
- appartengano ai corpi militari e alle forze di polizia;
- abbiano interrotto un progetto di servizio civile nazionale, universale o finanziato dal PON-IOG “Garanzia Giovani” prima della scadenza prevista ed intendano nuovamente candidarsi a tali tipologie di progetti;
- intrattengano, all’atto della pubblicazione del presente bando, con l’ente titolare del progetto rapporti di lavoro/di collaborazione retribuita a qualunque titolo, oppure abbiano avuto tali rapporti di durata superiore a tre mesi nei 12 mesi precedenti la data di pubblicazione del bando; in tali fattispecie sono ricompresi anche gli stage retribuiti.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E SELEZIONE
Gli aspiranti operatori volontari dovranno presentare la domanda di partecipazione esclusivamente attraverso la piattaforma Domande on Line (DOL) raggiungibile tramite PC, tablet e smartphone all’indirizzo https://domandaonline.serviziocivile.it.
Le domande di partecipazione devono essere presentate entro e non oltre le ore 14.00 del  16 aprile 2026.
Le domande pervenute oltre il termine stabilito non saranno prese in considerazione.

Per accedere ai servizi di compilazione e presentazione domanda sulla piattaforma DOL occorre essere riconosciuto dal sistema, che può avvenire in due modalità:

  1. I cittadini italiani residenti in Italia o all’estero possono accedervi esclusivamente con SPID, il Sistema Pubblico di Identità Digitale. Sul sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale www.agid.gov.it/it/piattaforme/spid sono disponibili tutte le informazioni su cosa è SPID, quali servizi offre e come si richiede. Per la Domanda On-Line di Servizio civile occorrono credenziali SPID di livello di sicurezza2.
  2.  Qualora i cittadini di Paesi appartenenti all'Unione europea o non appartenenti all'Unione europea regolarmente soggiornanti in Italia, non avessero la possibilità di acquisire lo SPID, è data facoltà di richiedere al Dipartimento il rilascio di apposite credenziali per accedere ai servizi della piattaforma DOL, seguendo la procedura disponibile sulla home page della piattaforma stessa. I cittadini non appartenenti all'Unione europea regolarmente soggiornanti in Italia, al momento della richiesta delle credenziali per la presentazione della domanda on-line, devono obbligatoriamente allegare, oltre ad un documento di identità valido, anche il permesso di soggiorno in corso di validità o la richiesta di rilascio/rinnovo dello stesso.

Visita il sito di Arci Servizio Civile per leggere la Scheda elementi essenziali del progetto “LOOK UP: COMUNITA' IN AZIONE PER IL TERRITORIO E LE RISORSE NATURALI 2026”, visualizzare le sedi di attuazione e fare domanda.

L’opportunità è offerta nell’ambito del progetto “LOOK UP: COMUNITA' IN AZIONE PER IL TERRITORIO E LE RISORSE NATURALI 2026 di Arci Servizio Civile Nazionale, realizzato da Istituto Oikos e ICEI.

 

5 posizioni per il Servizio Civile nella sede di Milano

>> ISCRIVITI AL WEBINAR INFORMATIVO: 26 MARZO ORE 17 << 

Istituto Oikos offre a 5 giovani tra i 18 e i 28 anni l'opportunità di partecipare al progetto "EDUCARE X CAMBIARE: FORMAZIONE, EDUCAZIONE E MOBILITAZIONE PER FAVORIRE LA TRANSIZIONE ECOLOGICA E LO SVILUPPO SOSTENIBILE - 2026". Il progetto mira a contribuire al contrasto dei cambiamenti climatici in Lombardia, attraverso la corretta informazione e coscientizzazione dei cittadini su strategie di mitigazione e adattamento nel Nord e nel Sud Globale, nonché la promozione di iniziative di cittadinanza attiva. L'obiettivo è favorire la diffusione delle informazioni sugli SDGs, attivare la partecipazione delle comunità scolastiche in iniziative locali e coinvolgere diversi attori nella promozione della cooperazione per uno sviluppo sostenibile.

I volontari selezionati lavoreranno a Milano, dove contribuiranno alla sensibilizzazione sui temi della transizione ecologica, all’attivazione di progetti educativi e alla promozione di buone pratiche per il raggiungimento degli SDGs.

Requisiti per fare domanda:

Età compresa i 18 e i 28 anni (entro i 28 anni e 364 giorni al momento della presentazione della domanda)

I requisiti di partecipazione devono essere posseduti alla data di presentazione della domanda e, ad eccezione del limite di età, mantenuti sino al termine del servizio.

Non possono presentare domanda i giovani che: 

5 posizioni aperte in Italia (sede di Milano):

Ruolo: Supporto nelle attività di ricerca bandi, scrittura progetti, e cooperazione internazionale.
Attività principali: Ricerca e analisi bandi, redazione di proposte progettuali, supporto nella gestione di progetti di cooperazione e nel rafforzamento dei partenariati internazionali.

Ruolo: Supporto nelle attività di sensibilizzazione, educazione nelle scuole, e comunicazione istituzionale.
Attività principali:
Creazione di contenuti per campagne di sensibilizzazione, supporto a iniziative educative nelle scuole, gestione della comunicazione online e offline.

Ruolo: supporto nelle attività di ricerca bandi, scrittura progetti e sviluppo dei progetti in Italia e in Europa.
Attività principali:
ricerca e analisi bandi, redazione di proposte progettuali, supporto nella gestione di progetti di conservazione della biodiversità e gestione del territorio e nel rafforzamento di Oikos in Italia.

 

Periodo di impiego: la prima data prevista per l'avvio dei progetti è il 18 settembre 2026.
Durata: 12 mesi
Retribuzione: 519,47 euro mensili

Le domande di partecipazione devono essere presentate entro e non oltre le ore 14.00 del  16 aprile 2026.

Per avere maggiori dettagli sul progetto e sui criteri di selezione: https://www.politichegiovanili.gov.it/comunicazione/avvisi-e-bandi/servizio-civile/bandi-di-selezione-volontari/bando_ordinario_2026/

 

Requisiti preferenziali

Volontari Ufficio Cooperazione Internazionale:

Volontari Ufficio Comunicazione ed Educazione:

Volontario Ufficio Programmi Ambientali Italia Europa:

 

Modalità di partecipazione e selezione

Gli aspiranti operatori volontari devono presentare la domanda di partecipazione esclusivamente tramite la piattaforma Domande on Line (DOL), raggiungibile all'indirizzo https://domandaonline.serviziocivile.it.

Per compilare la sezione 1-PROGETTO, inserisci queste informazioni

Visita il sito di Arci Servizio Civile per leggere la Scheda elementi essenziali del progetto “EDUCARE X CAMBIARE = FORMAZIONE, EDUCAZIONE E MOBILITAZIONE PER FAVORIRE LA TRANSIZIONE ECOLOGICA E LO SVILUPPO SOSTENIBILE 2026”, visualizzare le sedi di attuazione e fare domanda.

Vai alla pagina del bando: https://www.politichegiovanili.gov.it/comunicazione/avvisi-e-bandi/servizio-civile/bandi-di-selezione-volontari/bando_ordinario_2026/