Posizione offerta: Addetta\o alla Contabilità
Retribuzione e livello di inquadramento: da definire in sede di colloquio ed in base all’esperienza
Impegno richiesto: Full Time
Sede di lavoro: Via Crescenzago 1 – Milano
Inizio collaborazione: settembre 2026
La risorsa sarà inserita nell’ufficio Amministrazione e si occuperà, in supporto alla Responsabile Contabilità, di garantire l’efficienza ed il funzionamento delle strutture di sede e supportare le diverse aree dell’organizzazione nella predisposizione di documentazione di tipo amministrativo; Gestire le attività assegnate dal Responsabile amministrativo; Supportare la gestione amministrativa e finanziaria dell’associazione.
Mansioni:
> Gestione contratti fornitori e relativa fatturazione
> Raccolta fatture e predisposizione e\c per registrazione contabile
> Registrazione fatture Intra e Extra EU
> Registrazione contabile Banche e loro quadratura
> Gestione Cassa e relative registrazioni in contabilità
> Supporto nella chiusura mensile Iva e ritenute di acconto
> Supportare l’Unità Rendicontazione nel predisporre la documentazione amministrativa necessaria per la rendicontazione progetti
> Supportare l’Unità Amministrazione Risorse Umane nelle seguenti attività:
o Messa in pagamento delle note spese
o Registrazione delle note spese
o Supporto al pagamento delle buste paga e F24
o Supporto alla predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la rendicontazione progetti
o Fatturazione clienti.
o Gestione contratti di consulenza e collaborazioni occasionali
Requisiti richiesti:
> Esperienza lavorativa di almeno 2 anni nell’ambito della contabilità.
> Buona conoscenza del pacchetto Office
> Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo;
> Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.
> Diploma di segretaria di azienda, ragioneria o equivalente, o diploma specialistico in amministrazione aziendale.
Costituiranno titolo preferenziale:
Esperienza nel settore No Profit;
Esperienza nella rendicontazione dei progetti finanziati da donatori pubblici.
Conoscenza della lingua inglese
Per candidarsi occorre inviare il proprio CV, comprensivo dei dati di 2 persone per referenze professionali, lettera di motivazione (1 pagina massimo) con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del G.D.P.R. (General Data Protection Regulation Regolamento UE 2016/679 D.Lgs 196/2003) a:
selezione@istituto-oikos.org
Scadenza: 20 Agosto 2026
Indicare nell’oggetto: Contabilità 06/26
NOTA: Verranno contattati solamente i candidati selezionati per un primo colloquio conoscitivo e successivamente verranno aggiornati sullo stato della selezione.
Istituto Oikos E.T.S. si riserva il diritto di non assumere o assumere un richiedente se il processo di reclutamento o il controllo dei precedenti rivela che il richiedente è stato precedentemente segnalato per un incidente SEA o non è adatto a lavorare con i beneficiari. Istituto Oikos non assumerà né impiegherà nessuno con una precedente condanna per SEA o reato correlato.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).